Anasayfa

Hizmetlerimiz

E-Dönüşüm

E-Fatura Modülü

e-Fatura Modülü

Finansal süreçlerde hız, doğruluk ve mevzuat uyumu; sürdürülebilir operasyonların temelini oluşturur.

Hitsoft e-Fatura Modülü, işletmelerin fatura süreçlerini Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun şekilde dijitalleştirirken, ERP altyapılarıyla tam entegre ve güvenli bir yapı sunar.

Kağıt fatura süreçlerinden kaynaklanan operasyonel yükleri ortadan kaldıran Hitsoft e-fatura modülü; yüksek hacimli fatura trafiğine sahip işletmeler için ölçeklenebilir, izlenebilir ve kontrol edilebilir bir e-dönüşüm altyapısı sağlar.

Demo talep edin

e-Fatura Modülü Nedir?

e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan; ancak elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan dijital bir fatura sistemidir. GİB tarafından belirlenen teknik standartlara uygun olarak çalışır ve tüm süreçler elektronik kayıt altına alınır.

Hitsoft e-Fatura Modülü;

GİB sistemleriyle doğrudan veya özel entegratör altyapısı üzerinden çalışır
ERP sistemleriyle çift yönlü veri akışı sağlar
Fatura oluşturma, gönderme, alma, iptal ve arşivleme süreçlerini tek merkezden yönetir

Özellikle SAP Business One kullanan işletmeler için, mevcut finans ve satış süreçlerini bozmadan, ek manuel işlem gerektirmeden e-fatura geçişi sağlar.

e-Fatura Kimler İçin Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından tesis edilen düzenlemeler doğrultusunda e-Fatura kullanımı, belirli kriterlere tabi olan mükellefler için zorunlu kılınmaktadır. Söz konusu yasal parametreler ve geçiş limitleri, güncel mevzuat gereksinimleri çerçevesinde periyodik olarak revize edilmektedir.

Genel çerçevede;

Belirli ciro limitlerini aşan işletmeler
e-ticaret faaliyetinde bulunan firmalar
Akaryakıt, maden, gübre, şeker, demir-çelik gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren şirketler

için e-fatura kullanımı zorunludur.

Zorunluluk kapsamı dışında kalan işletmeler ise gönüllü olarak e-faturaya geçerek operasyonel avantajlardan faydalanabilir.

İletişim Formu

Bize iletmek istedikleriniz için formumuzu doldurun.

ni Okudum ve Kabul Ediyorum.

e-Faturaya Geçişin Faydaları

Operasyonel maliyetlerin azaltılması

Hızlı ve hatasız fatura süreçleri

Anlık izleme ve raporlama

Mevzuata tam uyum

ERP ile tam entegrasyon

Kağıt, baskı, arşivleme ve kargo maliyetleri ortadan kalkar.

Manuel veri girişleri minimize edilir, süreçler otomatikleşir.

Fatura durumları (iletildi, kabul edildi, reddedildi vb.) gerçek zamanlı izlenir.

GİB düzenlemelerine uygun kayıt ve saklama altyapısı sunulur.

Finans, satış ve muhasebe süreçleriyle bütünleşik çalışır.

Hitsoft e-Fatura Modülünün Teknik Avantajları

Hitsoft, e-fatura süreçlerini yalnızca bir entegrasyon olarak değil, ERP ekosisteminin doğal bir parçası olarak ele alır.

Öne çıkan teknik yetkinlikler:

SAP Business One ile doğrudan entegrasyon
Fatura verilerinin ERP’den otomatik çekilmesi
GİB standartlarına uygun XML üretimi
Yüksek hacimli fatura senaryoları için ölçeklenebilir mimari
Mali mühür ve e-imza desteği
Güvenli veri iletimi ve kayıt yönetimi
Uzun süreli dijital arşivleme altyapısı
e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter çözümleriyle bütünleşik yapı

Bu entegrasyon stratejisiyle birlikte e-dönüşüm süreçleri, işletmeler üzerinde ek bir operasyonel yük oluşturmak yerine mevcut iş akışlarının doğal bir parçası haline gelir.

Modüller

e-Fatura

e-Arşiv

e-İrsaliye

e-Defter

E-Fatura Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Hitsoft e-Fatura modülü nedir?

Faturalama süreçlerini tamamen dijital bir yapıya kavuşturan Hitsoft e-Fatura modülü, Ar-Ge merkezi tarafından geliştirilmiştir ve finansal belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesini, iletilmesini sağlar.

SAP Business One kullanan firmalar Hitsoft e-Faturayı nasıl kullanır?

Sisteme tam entegre bir eklenti olarak dahil edilen e-Fatura modülünü, SAP Business One altyapısını tercih eden şirketler kolaylıkla kullanabilir. Bu entegrasyon sayesinde kullanıcılar, farklı bir yazılıma ihtiyaç duymadan SAP Business One ekranları üzerinden satış faturalarını tek bir işlemle e-fatura formatına dönüştürebilir ve ilgili alıcılara doğrudan sistem içerisinden transfer edebilirler.

Mevcut fatura süreçlerim Hitsoft e-Fatura ile nasıl dijitalleşir?

Manuel veri girişi ve fiziksel imza operasyonlarını sona erdiren Hitsoft e-Fatura çözümüyle birlikte, tüm faturalama süreci dijital bir iş akışına evrilmekte. SAP Business One üzerinde kaydedilen veriler, sistem tarafından otomatik olarak yasal e-fatura formatına dönüştürülüp doğrulanır ve saniyeler içerisinde muhatabına ulaştırılır; böylece operasyonel hatalar minimize edilirken süreç hızı önemli ölçüde artar.

Hitsoft e-Fatura çözümü e-Arşiv fatura ile birlikte çalışır mı?

İşletmelere kapsamlı bir dijital çözüm sunan Hitsoft e-Fatura modülü, e-arşiv fatura uygulamasıyla tam bir eş güdüm içerisinde çalışır. Sistem, faturanın iletileceği tarafın vergi mükellefiyet durumunu otomatik olarak kontrol eder ve belgeyi alıcının profiline uygun şekilde e-fatura veya e-arşiv fatura olarak düzenleyerek iş akışının kesintisiz devam etmesini sağlar.

e-Fatura verileri SAP Business One içinde nasıl izlenir ve raporlanır?

Doğrudan ERP arayüzü üzerinden anlık olarak takip edilebilen e-fatura verileri, SAP Business One veri tabanında merkezi olarak depolanır. Gelişmiş raporlama yetenekleri sayesinde geçmişe dönük detaylı analizler yapılabilir ve muhasebe kayıtlarıyla tam uyumlu finansal veri setleri hızlıca raporlanabilir.

Hitsoft e-Fatura modülünün maliyeti nasıl belirlenir?

Kullanıcı lisans adedi ve ihtiyaç duyulan özel fonksiyonel yetkinliklere göre projelendirilen modülün yatırım maliyeti, işletmenize özel olarak hesaplanmaktadır. En uygun maliyet modelini yapılandırmak ve güncel fiyatlandırma detaylarını öğrenmek için Hitsoft İletişim sayfası üzerinden bizlerle iletişime geçebilirsiniz.

Burası başka. Gelecek Hazır!

SAP Business One ve SAP Cloud ERP ile işinizi geleceğe taşıyın. Dijital dönüşüm burada başlıyor.

SAP Business One’ı keşfet SAP Cloud ERP’yi incele