Hitsoft e-Dönüşüm Add-on Ailesi
Tüm Dijital Belgeler Tek Platformda, Her Zaman Güncel.
Hitsoft e-Dönüşüm Add-On , SAP Business One kullanıcıları için e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter süreçlerini tek sistemde toplar.
GİB entegrasyonu sayesinde mevzuat uyumunu korur, manuel işlemleri ortadan kaldırır ve dijital dönüşümünüzü hızlandırır.
SAP’den çıkmadan, dijital dönüşümünüzü yönetin.
Demo talep edin
E-Dönüşüm Add-On Nedir?
Finansal otomasyonun gücü SAP Business One’da.
Hitsoft e-Dönüşüm Add-On Ailesi, GİB standartlarına tam uyumlu olarak geliştirilmiş e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter modüllerini tek platformda birleştirir.
Tüm gönderim, onay ve raporlama süreçlerini otomatikleştirir; SAP Business One ile tam entegre çalışarak dijital mevzuat yönetimini hızlandırır ve hatasız hale getirir.
Sonuç: Yasal uyumlu, sürdürülebilir ve verimli e-belge yönetimi.
İletişim Formu
Bize iletmek istedikleriniz için formumuzu doldurun.
e-Dönüşümün Faydaları
Özellikler ve Kapsam
Tam SAP Entegrasyonu
SAP Business One’dan çıkmadan GİB sistemine doğrudan bağlantı.
e-Fatura ve e-Arşiv
Giden/gelen e-fatura işlemleri, toplu gönderim, otomatik onay ve arşivleme. E-fatura oluşturun, gönderin, gelen e-faturaları onaylayın ve SAP’de otomatik muhasebeleştirin. Kağıt fatura operasyonlarını ortadan kaldırın. Dijital arşivleme ile hızlı, çevreci ve güvenli süreç yönetin.
e-İrsaliye
Mal sevkiyatı sürecinde hızlı belge oluşturma ve sistem içi kontrol. Sevkiyat belgelerinizi dijital olarak oluşturun, anında GİB’e iletin. Hataları azaltın, sevkiyat süreçlerini hızlandırın.
e-Defter
Finansal kayıtların GİB formatında hazırlanması, imzalanması ve gönderimi. Yasal defterlerinizi GİB formatına uygun olarak sistemde hazırlayın, imzalayın ve gönderin.
Otomatik Güncelleme
GİB mevzuat değişiklikleri sisteme otomatik yansır.
Güvenli Veri Saklama
Belgeler güvenli, erişilebilir şekilde saklanır.
Modüller
e-Fatura
e-Arşiv
e-İrsaliye
e-Defter
E-Dönüşüm İçin Sıkça Sorulan Sorular
Dijital dönüşüm yolculuğunuzda en çok merak edilen sorulara yanıt bulun,
Hitsoft’un SAP çözümleriyle süreçlerinizi akıllı ve sürdürülebilir hale getirin.
Hitsoft e-Dönüşüm modülleri için SAP dışında ayrı bir arayüz kullanmam gerekiyor mu?
Hayır. Hitsoft e-Dönüşüm modülleri SAP Business One ile entegre çalıştığı için e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter süreçleri ayrı bir arayüze ihtiyaç duymadan SAP ekranları veya web ekranları üzerinden yönetilebilir. Bu yapı, kullanıcıların belge işlemlerini tek sistemde takip etmesini ve veri bütünlüğünü korumasını sağlar.
Gelen e-faturalar SAP sistemine nasıl düşüyor? Manuel bir veri girişi gerekiyor mu?
Gelen e-faturalar onaylı GİB entegratörü üzerinden SAP Business One sistemine aktarılır ve kullanıcılar faturaları SAP içinde görüntüleyip kontrol edebilir. Standart süreçlerde manuel veri girişi ihtiyacı büyük ölçüde azalır; onaylanan belgeler şirketin muhasebe, stok ve tedarikçi süreçlerine göre işlenebilir.
Mevcut SAP Business One sürümüm ile uyumlu mu? Güncellemeler nasıl yapılıyor?
Hitsoft e-Dönüşüm modüllerinin mevcut SAP Business One sürümüyle uyumu, proje öncesinde sistem yapısı, kullanılan add-on’lar ve özel geliştirmeler dikkate alınarak analiz edilir. Güncellemeler SAP versiyonu, GİB düzenlemeleri ve bakım/destek kapsamına göre planlanarak uygulanıyor.
GİB’in yayınladığı yeni tebliğler sisteme nasıl yansıtılıyor? Ekstra bir maliyet oluşturuyor mu?
GİB tarafından yayınlanan yeni tebliğler ve e-belge format değişiklikleri Hitsoft tarafından takip edilerek e-Dönüşüm modüllerine yansıtılır. Standart mevzuat uyum güncellemeleri bakım/destek kapsamında değerlendirilebilir; şirkete özel geliştirme, ek entegrasyon veya özel belge akışı talepleri ise ayrıca kapsamlandırılabilir.
Hangi sektörler için e-Dönüşüm zorunluluğu var, Hitsoft bu konuda danışmanlık veriyor mu?
e-Dönüşüm zorunluluğu sektör, ciro, faaliyet türü ve GİB kriterlerine göre değişir; e-ticaret, üretim, toptan satış, dağıtım, sağlık, otomotiv, akaryakıt, inşaat ve konaklama gibi birçok sektör kapsama girebilir. Hitsoft, SAP Business One kullanan işletmeler için e-Dönüşüm süreçlerinin teknik kurulumu, belge akışı kurgusu ve ERP uyarlaması konusunda danışmanlık sağlar.
e-Dönüşüm çözümlerinin kurulumu ne kadar sürüyor?
Kurulum süresi, kullanılacak firma sayısı, modüller, mevcut SAP Business One yapısına, belge akışlarına ve entegrasyon ihtiyacına göre değişir. Standart e-Fatura ve e-Arşiv kurulumları daha kısa sürede tamamlanabilirken, e-İrsaliye, e-Defter, özel onay akışları veya çoklu şube yapısı bulunan projelerde süreç kapsam bazlı planlanır.
Destek taleplerimiz SLA kapsamında ne kadar sürede çözüme ulaştırılıyor?
Destek talepleri, SLA kapsamına ve öncelik seviyesine göre değerlendirilir. Belge gönderim/alım sorunları veya operasyonu etkileyen kritik durumlar öncelikli olarak ele alınırken, kullanıcı desteği, hata analizi, güncelleme ve geliştirme talepleri ticket sistemi üzerinden takip edilir.
Burası başka. Gelecek Hazır!
SAP Business One ve SAP Cloud ERP ile işinizi geleceğe taşıyın. Dijital dönüşüm burada başlıyor.